应聘者隐私政策
更新于2025年2月10日
欢迎您申请加入屹珈（EiM）国际教育集团（下称“我们”或“集团”）及其旗下的任何品牌学校、机构或项目！我们深知个人信息对您的重要性，将严格遵守适用的法律法规，竭力保障应聘者的个人信息安全。鉴于此，我们制定本《应聘者隐私政策》（下称“本隐私政策”），旨在向您说明我们如何处理（包括但不限于收集、使用、存储、提供、删除）您的个人信息，以及我们如何保障您的个人信息的权利。
本隐私政策适用于屹珈（EiM）国际教育集团及其品牌集合（https://www.eimglobal.com/）内的任一品牌学校、机构或项目通过线上及线下渠道处理您的求职信息。本隐私政策不适用于第三方招聘网站等向您提供的服务，该等服务适用第三方另行向您说明的个人信息处理规则。请您仔细阅读本隐私政策，若您点击同意本隐私政策或主动提交您的求职信息，即视为您知悉并同意我们按照法律规定及本隐私政策处理您的个人信息。如有问题，您可以通过本隐私政策规定的方式与我们联系。
个人信息收集和使用
个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。敏感个人信息是指一旦泄露或非法使用容易导致自然人人格尊严收到侵害或人身、财产安全受到危害的个人信息。针对敏感个人信息，我们会使用下划线予以显著标识，我们仅为本隐私政策所述的相关目的处理这些个人信息，预计不会对您的个人权益产生重大影响。
基于人员招聘相关目的及遵守适用的法律法规，我们需要处理您申请我们工作岗位时提交的个人信息，主要如下，具体以您提供的求职信息为准：
- 您的姓名、昵称、性别、出生日期、国籍、出生地、居住地；
- 您的求职账号登录信息，包括注册邮箱地址、登录密码；
- 您的联系地址、联系邮箱地址、手机号和其他联系信息；
- 您的教育背景，包括您的学校名称及就读时间、专业名称、学历、学位、专业课程、学习成绩、社会活动经验、获奖经验；
- 您的就业经历、专业领域、语言能力以及持有的专业/工作相关的许可证/执照/证书，包括您此前的教学履历、教育资质信息、就业/实习的单位名称、职位名称、起始时间、工作职责、履职信息、是否为集团的员工、是否在前任单位有违纪情况、是否在既往工作中被起诉/投诉、是否与前任雇主有劳动纠纷、是否有违法记录、是否有被监管制裁；
- 您的应聘的工作职务、工作地点、求职理由、求职意向偏好、实习时间计划；
- 您在主动提交的简历、求职信以及其他任何文档中所涉及的任何其他信息。
出于您申请相关的合法背景调查目的，我们还会从其他合法来源获取您的个人信息及其他信息，如通过公开数据库、社交媒体、第三方服务供应商及其他合作伙伴（如背景调查、个人推荐等），招聘过程中或之前收到的其他任何形式的信息、资料等，我们将努力核查信息来源的合法性，并保护您的个人信息安全。
为确保能准确评估您的求职信息及岗位的适配性，请您确保您所提供的个人信息真实、完整且不具误导性。提交不准确、不完整或具有误导性的信息，可能会导致您在申请过程中被拒绝，或受到包括解雇在内的纪律处分。您可自愿通过递交求职申请提供个人信息。但如果您没有提供足够的信息，我们可能因无法完整评估而考虑您的就业申请。在录用后，也可能影响后续的升职、调任事宜。
在您接受录用后，基于为您办理入职手续的目的，我们可能会沿用前述个人信息，并补充收集您的以下个人信息，届时请以具体岗位入职流程要求的信息为准：
- 您的银行账户信息、民族、护照信息和身份证信息、证件照、工作许可和居住许可、职业资格证、户口、出入境信息、薪酬信息、宗教信仰、健康信息、婚姻及子女信息、无犯罪记录证明等信息等。
您提交的上述部分信息可能会涉及第三方个人信息（例如伴侣、子女、紧急联系人、背调联系人、推荐人、工作信息等），请您务必确认获得必要的授权及同意，并不得侵犯第三方的隐私、商业秘密等合法权益。
我们将基于招聘、管理与规划相关目的和/或遵守任何适用的法律法规，处理您申请我们工作岗位时提交的个人信息。其中，招聘、管理与规划相关目的，包括：
- 注册求职账号，处理您的求职申请，并验证您求职过程中提供的个人信息；
- 评估您的个人信息与您所申请的工作是否相匹配，用于面试及筛选；
- 与您取得联系；
- 通知合适的岗位信息；
- 维护我们的求职人才库，以便未来的空缺职位与应聘者匹配；
- 用于集团人才管理与人力资源评估；
- 被录用后，开展背景调查；
- 为您办理入职前的各项手续；
- 维护我们的其他合法利益；
- 遵守适用法律法规的要求；
- 其他适用法律法规允许的处理目的。
如果您被录用，我们所收集的与您职位申请有关的个人信息将被纳入我们人力资源系统，并用于新员工流程管理，这些信息将成为员工档案的一部分，并用于其他就业相关目的。额外的处理目的将在入职时提供给您的员工个人信息保护政策中进行详细说明。
基于本隐私政策所述目的，应聘者不涉及14周岁未成年人，故我们不会收集未满14周岁的未成年人的个人信息（应聘者提供的其子女信息除外）。如果您是父母或法定监护人，认为您未满14周岁的子女以应聘者身份向我们提供了个人信息，请通过下文的联系方式向我们发送电子邮件，我们将在核实后依照适用的法律法规进行删除。
使用Cookies（浏览器缓存文本文件）及同类技术
在您通过我们的线上渠道投递简历时，我们会从您的浏览器或设备收集信息，其中可能包括个人信息，通常将包括您的域名和位置、您访问的页面、您采用的检索词和搜索引擎以及您使用的网络浏览器。我们使用这些信息来检查我们网站的使用情况并且寻求改进方法。详情请见《网站隐私政策》。
个人信息共享
在处理您个人信息的过程中，我们可能会向第三方共享您的个人信息，包括：
- 在集团内或品牌学校共享：为处理您的简历、职位申请及相关流程之必需，我们可能与集团内的各关联公司、集团旗下各品牌的学校和项目（如涉及）共享您的个人信息。我们将采取必要的措施，确保共享的个人信息得到有效保护和妥善处理。
- 获得您的授权同意或您主动选择的情况下共享：在获得您的授权同意或您主动选择的情况下，我们会对外共享您的个人信息。
- 在法定情形下的共享：我们可能会依据法律法规规定、法律程序、诉讼或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
为本隐私政策中所述的目的，我们可能会委托第三方服务提供商帮助我们提供相关的运营和服务的支持。在此过程之中，为了向您提供服务，我们可能允许第三方服务提供商处理履行其职能所必需的个人信息，但是我们不会许可他们将您的信息用于任何其他用途。服务提供商包括以下类型：技术支持服务提供商、人力资源服务提供商、招聘服务提供商等。
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转让您的个人信息，我们将向您发送通知，告知您接收方的名称或者姓名和联系方式，并确保您的个人信息将以符合本隐私政策的方式得到保护。
我们不会主动公开你未自行公开的信息，适用的法律法规另有规定或者取得您同意的除外。
个人信息存储与保护
我们可能会在履行目的所需的时间内，或在适用法律要求或允许的时间内保留您的个人信息。在确定保留期限时，我们会考虑各种标准，例如，如果我们删除您的某些信息或关于您的某些信息，对我们向您提供某些服务功能的影响、法律规定的强制保留期限以及适用的诉讼时效。
一旦有理由认为保留您的个人信息不再符合收集个人信息的目的，且不再为法律或业务目的所必需，我们将停止保留您的个人信息或删除与您相关的信息。
我们非常重视您的个人信息安全，将努力采取符合业界标准、合理可行的安全技术措施保护您的信息，防止数据遭到未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失等。但请您理解，互联网并非绝对安全的环境，由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，无法始终保证信息的绝对安全。如果不幸发生信息安全事件，我们会按照法律法规的要求，采取合适、必要的处置措施。
个人信息跨境共享
您提交的求职相关个人信息将存储于中国境内。基于特定岗位招聘环节进行海外面试、海外评估的需要，当您参与这些岗位的求职申请时，在符合适用法律法规的前提下，我们可能会向DULWICH COLLEGE MANAGEMENT ASIA PACIFIC PTE. LTD.[101 THOMSON ROAD, #19-01/03 UNITED SQUARE, Singapore (307591)]跨境共享您的求职信息。前述个人信息将存储在新加坡，境外接收方将参照本隐私政策相关内容存储和使用您的个人信息。您可以通过[email protected]联系境外接收方或行使个人信息权利。涉及前述情况的，我们会另行告知您取得您的单独同意。
您的个人信息权利
根据适用的法律法规，您依法享有查阅、复制、更正、删除等个人信息的权利。您可以通过本隐私政策公布的联系方式联系我们获取帮助。
- 查阅、更正权：信息提交后，您可以通过在线求职系统查看您的个人信息，当您认为有关您的个人信息是不正确或不完整的情况下可以更正或更新您的信息。
- 获得您个人信息的副本：您有权获得您个人信息的副本。如果您需要复制我们收集的您的个人信息，您可以随时与我们联系，在遵守适用法律和技术上可行的范围内，我们将按照您的要求向您提供一份您的个人信息副本。
- 删除权：在以下情形中，您可以向我们提出删除您个人信息的请求：
- 处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
- 当我们停止提供产品或者服务，或者保存期限已届满；
- 您撤回同意后；
- 若我们违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息；
- 法律、行政法规规定的其他情形。
- 限制或拒绝处理个人信息、撤回同意的权利：您有权限制或拒绝我们对您个人信息的处理，但请注意，若您限制、拒绝我们使用您的个人信息或撤回同意，则可能影响我们双方之间的招聘流程或未来的劳动关系。当您撤回同意或授权后，我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定，不会影响我们此前基于您的同意或授权已进行的个人信息处理活动。
- 注销账号：您可以向我们提出注销您的账号的要求，我们会在收到您注销账号的指示后删除您的账号及个人信息，但法律法规另有规定的除外。提示您注意，您注销账号的行为是不可逆的，因此我们建议您谨慎选择注销账号。
- 其他个人信息权利：我们依法保障法律法规规定的其他个人信息权利，例如逝者近亲属权利、要求我们对隐私声明进行解释说明的权利等。
为保障安全，我们可能会先要求验证您的身份（要求您提供书面资料或其他方式），然后再处理您的上述请求。我们将在收到相关请求后15个工作日内或法律法规规定的期限内响应您的请求。对于无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求、涉及商业秘密的情形等，我们可能会予以拒绝，但会向您说明理由。
更新与联系方式
我们保留随时修改本隐私政策的权利，以适应我们未来发展、行业发展或法律要求的变化。
如果您有任何疑问、意见、建议或要求，或依据适用法律法规及本隐私政策主张个人信息权利的，请通过发送邮件至[email protected]联系我们。
